ЭЦП для налоговой и сдачи отчётности

Коротко: Для большинства деклараций достаточно КЭП, полученной в УЦ ФНС. Декларация по НДС — только электронно через оператора ЭДО. Работа в личном кабинете налогоплательщика юридического лица тоже требует КЭП.

Какую отчётность можно сдавать электронно

Электронная сдача отчётности доступна и обязательна в разных случаях:

• НДС — исключительно электронно через оператора ЭДО (оператор обязателен по закону). Бумажная декларация по НДС налоговой не принимается.
• Налог на прибыль, УСН, ЕСХН — электронно обязательно для организаций с численностью более 100 человек; остальные вправе сдавать на бумаге, но электронный способ удобнее.
• Отчётность в СФР (ЕФС-1) и РСВ — электронно обязательно при численности 11 и более застрахованных.
• Запросы, уведомления, пояснения в ФНС — можно направлять через ЛКН с КЭП.

Какая КЭП нужна для отчётности

Для сдачи отчётности в ФНС подходит:

• КЭП из УЦ ФНС — бесплатно для директора и ИП. Напрямую через ЛКН или через оператора ЭДО.
• КЭП из аккредитованного коммерческого УЦ — при подключении к операторам ЭДО (Такском и др.).

Если отчётность сдаёт бухгалтер или другой сотрудник, а не директор — нужна личная КЭП физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД) от директора.

Оператор ЭДО: зачем он нужен

Оператор электронного документооборота (ЭДО) — это посредник между вами и ФНС, который:

• обеспечивает шифрование и подтверждение доставки,
• хранит подтверждения отправки (важно при спорах),
• предоставляет личный кабинет с историей отчётности.

ЮрАльянс является партнёром Такском. Подключение к системе Такском для отчётности и ЭДО с контрагентами — от 5 020 ₽. Подробности — на странице услуги ЭЦП и Рутокен.

Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН)

ЛКН юридического лица и ЛКН ИП на сайте ФНС доступны только с КЭП. Через ЛКН можно:

• запросить акты сверки с ФНС,
• направить обращение,
• получать требования и уведомления в электронном виде,
• подписывать согласия и документы без визита в инспекцию.

Типичные ошибки при электронной сдаче

• Просроченный сертификат — ФНС отклоняет документ, дата подписания значения не имеет. Следите за сроком.
• Неверная дата на компьютере — СКЗИ отклоняет подпись, если системные часы расходятся с действительностью.
• Отчётность подписана не тем сертификатом — сертификат сотрудника без МЧД не принимается.
• КриптоПро не установлен или не активирован — без лицензии ряд операций недоступен.

Квалифицированная настройка рабочего места для налоговой отчётности — часть наших услуг. Обращайтесь через страницу услуги ЭЦП и Рутокен или изучите рейтинг юридических компаний Владивостока.