Как подписать документ электронной подписью онлайн

Коротко: Подписать документ электронной подписью — значит создать криптографическую подпись, привязанную к конкретному файлу и сертификату КЭП. Сделать это можно прямо в браузере, без установки сложного ПО на стороне сайта: понадобится КриптоПро CSP, браузерное расширение и сам сертификат на токене. На нашем сайте есть бесплатный сервис для этого — «Подписать документ онлайн», подписание проходит на вашем компьютере, файл никуда не отправляется.

Что происходит, когда документ «подписывают ЭЦП»

Электронная подпись документа — это не рисунок и не печать поверх файла. Технически создаётся отдельный криптографический блок данных, который:

• привязан к содержимому конкретного файла (при малейшем изменении документа после подписания подпись перестаёт быть действительной),
• связан с сертификатом конкретного лица — того, кому принадлежит КЭП,
• может быть математически проверен любой стороной без участия того, кто подписывал.

Для создания такой подписи нужен закрытый ключ, который хранится на защищённом токене (Рутокен и аналоги), и криптопровайдер — программа, которая выполняет саму операцию подписания.

Откреплённая и встроенная подпись — в чём разница

Есть два основных формата:

• Откреплённая подпись (.sig) — отдельный файл, который создаётся рядом с исходным документом. Сам документ не меняется, подпись хранится и передаётся отдельно. Это самый распространённый вариант для отчётности в ФНС, госзакупок и обмена документами с контрагентами.
• Встроенная подпись — подпись «зашивается» внутрь самого файла. Используется реже — как правило, когда получатель прямо требует такой формат в своей инструкции.

Для большинства практических задач достаточно откреплённой подписи — уточняйте требуемый формат у той стороны, которой отправляете документ (ФНС, площадка, контрагент).

Как подписать документ бесплатно на нашем сайте

На странице «Подписать документ ЭЦП онлайн» работает бесплатный сервис на основе КриптоПро CAdES — подписание документов PDF, DOCX, XLSX и других форматов прямо в браузере, без визита в офис и без отправки файла на сторонний сервер.

Что нужно подготовить заранее:

1. КриптоПро CSP — криптопровайдер с действующей лицензией. Без него подписать физически нельзя.
2. Плагин CAdES Browser Plug-in + расширение для вашего браузера (Chrome, Edge, Яндекс.Браузер, Opera, Firefox).
3. Действующий сертификат КЭП — на токене (Рутокен, JaCarta) или установленный в системе.

Дальше всё просто:

1. Загрузить документ в сервис (перетащить файл или выбрать вручную).
2. Выбрать нужный сертификат — сайт сам увидит доступные сертификаты.
3. Нажать «Подписать» и ввести PIN-код от токена.
4. Скачать готовый файл подписи (.sig) или подписанный документ.

Файл и приватный ключ не покидают ваш компьютер — вся криптографическая операция выполняется локально в браузере через установленный КриптоПро.

Если сертификата ещё нет

Чтобы подписывать документы электронной подписью, нужен действующий сертификат КЭП. Как его получить — в статье «Электронная подпись во Владивостоке: как получить», а какой вид подписи нужен именно вам — в статье «Виды электронных подписей».

Если что-то не получается

Чаще всего проблемы с подписанием в браузере вызваны отсутствием расширения плагина или неактивированной лицензией КриптоПро — как это диагностировать, подробно расписано прямо на странице сервиса «Подписать документ онлайн». Если разобраться самостоятельно не получается, ЮрАльянс предлагает платную настройку рабочего места «под ключ» — подробности там же и на странице услуги ЭЦП и Рутокен. Для выбора надёжного партнёра смотрите рейтинг юридических компаний Владивостока.