Какую отчётность нужно сдать при ликвидации ООО

Коротко: Начало ликвидации не освобождает ООО от текущей налоговой и бухгалтерской отчётности — она сдаётся в обычном режиме до момента исключения из ЕГРЮЛ. Дополнительно ликвидатор готовит два специальных документа: промежуточный ликвидационный баланс (после окончания срока предъявления требований кредиторами) и итоговый ликвидационный баланс (после расчётов с ними). Пропуск любого из этапов — основание для отказа ФНС в регистрации ликвидации.

Текущая отчётность продолжает сдаваться

Пока запись в ЕГРЮЛ о ликвидации не внесена, а тем более пока общество находится в процессе ликвидации, оно остаётся действующим налогоплательщиком: декларации по применяемой системе налогообложения, отчётность по сотрудникам (если они ещё есть на момент отчётного периода), взносы — всё это сдаётся в обычные сроки, как и до начала процедуры. Приостановка деятельности сама по себе не отменяет обязанность отчитываться — для этого существует отдельный режим «нулевой» отчётности, если показателей действительно нет.

Промежуточный ликвидационный баланс

Составляется после истечения минимум двухмесячного срока, отведённого кредиторам на предъявление требований (ст. 63 ГК РФ). В нём отражают:

• сведения об имуществе ликвидируемого общества;
• перечень предъявленных кредиторами требований;
• результаты их рассмотрения — какие признаны, какие отклонены и почему.

Баланс утверждают участники общества, после чего уведомление о его составлении подаётся в ФНС (снова по форме Р15016, но с другим признаком заявления). Без промежуточного баланса продолжить процедуру нельзя.

Важно: если из промежуточного баланса видно, что имущества для расчётов с кредиторами недостаточно, ликвидатор обязан обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве. Игнорировать этот факт и продолжать добровольную ликвидацию при явной неплатёжеспособности — нарушение закона.

Итоговый (окончательный) ликвидационный баланс

Составляется после того, как ликвидатор рассчитался со всеми признанными требованиями кредиторов в порядке очерёдности, установленной ГК РФ. В нём фиксируется имущество, оставшееся после расчётов, — оно распределяется между участниками пропорционально их долям. Итоговый баланс подаётся в ФНС вместе с заявлением по форме Р16001 — это последний документ перед внесением записи об исключении общества из реестра.

Финальная налоговая отчётность

Помимо балансов, перед исключением из ЕГРЮЛ нужно закрыть налоговые обязательства за последний отчётный период — сдать декларации за период с начала года (или с последней отчётной даты) до даты завершения ликвидации. Конкретные формы зависят от применяемой системы налогообложения (УСН, ОСНО) и от того, были ли сотрудники — точные сроки подачи именно «ликвидационных» деклараций уточняйте применительно к вашей системе налогообложения, так как они отличаются от обычного календаря отчётности.

Что будет, если отчётность не сдана

• ФНС не примет заявление на регистрацию ликвидации, если по обществу есть непогашенная обязанность по сдаче отчётности или неисполненные требования по результатам проверки.
• Заблокированный за несдачу отчётности расчётный счёт задерживает расчёты с кредиторами и, соответственно, весь график ликвидации.
• Camеральная проверка декларации, поданной в процессе ликвидации, может занять время и сдвинуть все последующие сроки — подробнее о том, как это влияет на общую длительность, в статье Сроки ликвидации ООО.

---

Юрист в рамках услуги ликвидация ООО под ключ готовит оба ликвидационных баланса и контролирует сдачу текущей отчётности, чтобы налоговая не нашла повод для отказа. Оценить исполнителя можно через рейтинг юридических компаний Владивостока.