Внесение изменений в ЕГРЮЛ: смена директора, адреса, кодов ОКВЭД

Коротко: Большинство изменений в ООО — смена директора, адреса, добавление ОКВЭД — регистрируются через форму Р13014 в МИФНС. Срок подачи — 3 рабочих дня с момента принятия решения для ряда изменений (например, смена директора). Госпошлина при электронной подаче — 0 ₽, при бумажной — 800 ₽.

Какие изменения требуют регистрации в ФНС

Не всё, что меняется в жизни компании, фиксируется в ЕГРЮЛ. Регистрация обязательна для:

• Смены директора (единоличного исполнительного органа).
• Изменения юридического адреса.
• Смены наименования ООО.
• Изменения размера уставного капитала.
• Изменения состава участников и размера долей.
• Добавления или удаления кодов ОКВЭД (изменения в уставе либо только в ЕГРЮЛ — зависит от того, прописаны ли виды деятельности в уставе).
• Изменений в уставе (в т. ч. переход на типовой устав и обратно).

Форма Р13014 — универсальный документ

С 2021 года большинство изменений регистрируется через единую форму Р13014 (ранее было несколько форм: Р13001, Р14001). В ней заполняются только те листы, которые касаются конкретного изменения.

Подать Р13014 можно:

• Лично в МИФНС (требуется нотариальное удостоверение подписи, если подаёт не директор лично).
• Через МФЦ (те же правила).
• Электронно через ЭЦП — нотариус не нужен, госпошлина 0 ₽.
• Через нотариуса — нотариус заверяет и сам передаёт в ФНС.

Смена директора

Алгоритм:

1. Принимается решение общего собрания (или единственного участника) о прекращении полномочий прежнего директора и назначении нового.
2. В течение 3 рабочих дней с момента принятия решения в МИФНС подаётся форма Р13014 с заполненным листом И (сведения о директоре).
3. ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Важно: пока запись о новом директоре не внесена в ЕГРЮЛ, банки, контрагенты и государственные органы формально работают со старым директором. Поэтому с подачей лучше не затягивать.

Нотариальное удостоверение подписи на Р13014 обязательно при бумажной подаче не самим директором. При электронной подаче через ЭЦП нотариус не нужен.

Смена юридического адреса

Порядок зависит от того, меняется ли адрес в пределах одного регистрирующего органа или в другой регион.

Смена адреса в том же регионе:

1. Решение учредителей о смене адреса (если адрес прописан в уставе — одновременно вносятся изменения в устав).
2. Подача Р13014 в МИФНС.
3. Если изменился устав — новая редакция устава прилагается.

Смена адреса в другой регион — двухэтапная процедура с промежуточным этапом уведомления ФНС о намерении изменить адрес. Между двумя этапами — минимум 20 дней (кредиторы вправе возразить).

Практический совет: если новый адрес в том же регионе и в уставе адрес указан до уровня населённого пункта («город Владивосток»), а улица/офис только в ЕГРЮЛ — изменение устава не требуется.

Добавление кодов ОКВЭД

Если виды деятельности прямо перечислены в уставе — изменение ОКВЭД потребует новой редакции устава и регистрации через Р13014. Если устав содержит только общую формулировку «иные не запрещённые законом виды деятельности» — достаточно подать Р13014 для изменения только сведений в ЕГРЮЛ без изменения устава. Срок — 3 рабочих дня с принятия решения (по факту можно подать когда угодно, жёстких санкций за задержку добавления ОКВЭД нет, но лучше своевременно).

Сроки и госпошлина

Срок регистрации изменений ФНС — 5 рабочих дней с момента принятия заявления.

Госпошлина:

• При бумажной подаче — 800 ₽.
• При электронной подаче (ЭЦП заявителя или через нотариуса) — 0 ₽.

---

Нужно внести изменения в ЕГРЮЛ без ошибок и задержек — обратитесь к нам через страницу регистрации ИП и ООО под ключ, мы занимаемся в том числе сопровождением изменений. Или выберите исполнителя в рейтинге юридических компаний Владивостока.