Бухгалтерский аутсорсинг: из чего складывается цена

Коротко: Цена на бухгалтерский аутсорсинг складывается из базового тарифа (зависит от организационно-правовой формы и режима налогообложения) плюс надбавки за объём документов, кадровый учёт, ВЭД и дополнительные разовые услуги. Базовая стоимость обслуживания — от 5 000 ₽/мес для ИП и от 15 000 ₽/мес для ООО.

Базовые факторы стоимости

Организационно-правовая форма

ИП в большинстве случаев ведут упрощённый учёт — КУДИР, декларация раз в год, страховые взносы. Если нет сотрудников и НДС — объём минимален. Отсюда и стартовая цена: от 5 000 ₽/мес.

ООО требует полноценного бухгалтерского учёта: ведение регистров, составление бухгалтерской отчётности (баланс + ОФР), учёт уставного капитала, расчёты с учредителями. Базовая стоимость от 15 000 ₽/мес для малого бизнеса.

Система налогообложения

УСН (упрощёнка) — относительно простой учёт: один налог, одна декларация в год. При этом УСН с объектом «доходы минус расходы» трудоёмкее, чем УСН «доходы», из-за необходимости документировать каждый расход.

ОСНО (общая система) — максимальная нагрузка: НДС с ежеквартальными декларациями и книгами покупок/продаж, налог на прибыль с ежеквартальными авансами, полноценный баланс. Обслуживание на ОСНО дороже, чем на УСН, при прочих равных условиях.

Что увеличивает стоимость

Объём первичных документов. Тариф обычно включает «пакет» документов в месяц: например, до 30 или до 100 входящих счетов-фактур и актов. Превышение тарифицируется отдельно. Торговые компании с большим потоком накладных платят больше, чем сервисные с тремя клиентами в месяц.

Кадровый учёт. Приём, увольнение, больничные, отпуска, расчёт зарплаты — всё это отдельная работа. Типичная надбавка: за каждого сотрудника дополнительно к основному тарифу — актуальный размер надбавки уточняйте у специалистов ЮрАльянс.

ВЭД и валютный контроль. Если компания импортирует товары или работает с иностранными контрагентами, добавляется учёт ГТД, валютных операций, документов валютного контроля. Это существенно увеличивает трудоёмкость.

Представительство при проверках. Если ФНС назначила камеральную или выездную проверку, работа бухгалтера резко возрастает: сбор пояснений, подготовка ответов, сопровождение проверяющих. Обычно это не входит в стандартный тариф.

Что обычно входит в базовый тариф

Добросовестный аутсорсер прописывает состав в договоре. Как правило, базовый тариф включает:

• Ведение регистров бухгалтерского учёта
• Расчёт и уплату налогов и страховых взносов
• Сдачу отчётности в ФНС, СФР, Росстат
• Онлайн-консультации по текущим вопросам

Не входит в базовый тариф, как правило: регистрация изменений в ЕГРЮЛ, юридические консультации, восстановление запущенного учёта, сопровождение выездной проверки, разработка учётной политики с нуля.

Как сэкономить разумно

Чаще всего экономия за счёт снижения тарифа оборачивается риском: некачественное ведение учёта — штрафы, блокировка счёта, доначисления. Реальная экономия — в оптимизации объёма работ: переход на ЭДО снижает количество бумажных документов, автоматизация банк-клиента сокращает ручной ввод.

Узнайте актуальные тарифы на бухгалтерское обслуживание и сравните предложения в рейтинге бухгалтерских компаний Владивостока.