Нужен ли ИП бухгалтер и сколько это стоит

Коротко: ИП не обязан вести бухгалтерский учёт в полном объёме — достаточно налогового учёта. Но это не значит, что бухгалтер не нужен. Как только появляются сотрудники, НДС или несколько видов деятельности — цена ошибки резко растёт. Бухгалтерское обслуживание ИП — от 5 000 ₽/мес.

Что ИП ведёт по закону

Индивидуальный предприниматель освобождён от бухгалтерского учёта (ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ), если ведёт налоговый учёт доходов, расходов и иных объектов налогообложения. На практике это означает:

• УСН «доходы» — КУДИР с записью каждого поступления. Декларация раз в год. Авансовые платежи ежеквартально.
• УСН «доходы минус расходы» — КУДИР + подтверждающие документы на каждый расход.
• ПСН (патент) — книга учёта доходов для контроля лимита.
• ОСНО — налоговый учёт для НДФЛ (3-НДФЛ) и НДС (книги покупок/продаж, ежеквартальные декларации).

Когда ИП справляется сам

Самостоятельно, с помощью онлайн-сервисов (Эльба, Моё дело, 1С Фреш), справляется ИП, у которого:

• Нет сотрудников — не нужны расчёт зарплаты, больничные, кадровые документы, отчёты СЗВ/РСВ/ЕФС-1.
• УСН 6% — простейший расчёт налога, один вычет страховых взносов.
• Небольшое число операций — до 20–30 поступлений в месяц, контрагентов мало.
• Деятельность однородная — один вид услуг, один ОКВЭД.

Когда без бухгалтера не обойтись

Есть наёмные работники

Кадровый учёт — это отдельная область: трудовые договоры, приказы, больничные, отпуска, удержания. Ошибки в расчёте зарплаты и взносов влекут штрафы трудовой инспекции и ФНС. Сдача ЕФС-1 в СФР и РСВ в ФНС ежеквартально — обязательна.

ОСНО или НДС

НДС — технически сложный налог. Книги покупок и продаж, вычеты, счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, сверка с контрагентами. Ошибка в декларации по НДС — это камеральная проверка и потенциальные доначисления.

ВЭД и валютные операции

Ввоз товаров из-за рубежа добавляет ГТД, учёт таможенных пошлин и НДС на таможне. Это требует специфической экспертизы.

Судебные споры или налоговая проверка

В ситуации проверки ФНС нужен человек, который знает вашу первичку и может грамотно ответить на требования.

Стоимость ведения бухгалтерии для ИП

Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание ИП в ЮрАльянс — от 5 000 ₽/мес. Конкретный тариф зависит от системы налогообложения, наличия сотрудников и объёма документов.

Подробнее — на странице бухгалтерское обслуживание. Для выбора исполнителя также смотрите рейтинг бухгалтерских компаний Владивостока.

Частые ошибки ИП без бухгалтера

• Не платят авансовые платежи — к концу года накапливается сумма налога + пени.
• Берут расходы без подтверждающих документов (актуально для УСН «доходы–расходы») — при проверке расходы снимают, налог доначисляют.
• Забывают про фиксированные взносы — или платят в последний день, не учитывая выходные и банковские сроки.
• Путают ОКВЭД и фактическую деятельность — ФНС может признать доход от непрофильной деятельности не подпадающим под льготный режим.