Нулевая отчётность: кому нужна и как сдать

Коротко: Нулевая отчётность — это обязательные налоговые декларации и отчёты при отсутствии деятельности или нулевых показателях. Не сдать «нулёвку» — значит получить штраф и блокировку счёта, даже если компания или ИП фактически ничего не делали.

Что такое нулевая отчётность

«Нулёвка» — это стандартные декларации, в которых все числовые показатели равны нулю (или отсутствуют). Они подаются в те же сроки, что и обычные декларации, и принимаются через те же каналы.

Нулевую отчётность сдают:

• ООО, которое зарегистрировано, но ещё не начало деятельность
• ООО, которое приостановило деятельность временно
• ИП, у которого не было доходов в отчётном периоде
• ООО и ИП, у которых не было сотрудников в определённых периодах

Какие формы входят в нулёвку

Для ООО на УСН

• Декларация по УСН (нулевая) — 1 раз в год, до 25 марта
• РСВ (если нет сотрудников — нулевой) — ежеквартально
• 6-НДФЛ (если нет сотрудников — не сдаётся, только если были выплаты)
• ЕФС-1 в СФР — ежеквартально, если были/есть трудовые договоры
• Бухгалтерский баланс — 1 раз в год, до 31 марта

Для ИП на УСН без сотрудников

• Декларация по УСН (нулевая) — 1 раз в год, до 25 апреля
• Фиксированные страховые взносы — оплачиваются в любом случае, декларация не нужна

По нормам 2026 года фиксированные страховые взносы ИП «за себя» составляют 57 390 ₽ (ОПС и ОМС единым платежом, ст. 430 НК РФ). Дополнительно — 1% с дохода свыше 300 000 ₽ (максимум 321 818 ₽). Срок уплаты фиксированной части — до 28 декабря 2026 года, дополнительного 1% — до 1 июля 2027 года.

Для ООО на ОСНО

На ОСНО «нулёвки» сложнее: нужно сдать нулевые декларации по НДС, налогу на прибыль и бухгалтерскую отчётность. Нулевой НДС подаётся строго в электронном виде.

Единая (упрощённая) налоговая декларация

Если в отчётном периоде у ООО или ИП:

• не было движения денег по счёту и в кассе, и
• не было объектов налогообложения

— можно подать единую (упрощённую) декларацию (форма КНД 1151085) вместо нескольких нулевых. Срок: не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. Подаётся в бумажном виде или через ТКС.

Это не обязанность, а право. Многие бухгалтеры предпочитают сдавать привычные нулевые формы по каждому налогу отдельно — это снижает риск вопросов со стороны ФНС.

Что будет, если не сдать нулёвку

Штраф за непредставление декларации — даже нулевой. Для деклараций по налогам:

По ст. 119 НК РФ штраф за непредставление декларации составляет 5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц просрочки — но не менее 1 000 ₽ и не более 30% суммы налога. Для нулевой декларации, где налог равен нулю, штраф составит минимальные 1 000 ₽.

Кроме штрафа, ФНС вправе заблокировать расчётный счёт организации, если декларация не представлена в течение 20 рабочих дней после установленного срока. Разблокировка занимает один рабочий день после сдачи отчётности, но это потеря времени и нервов.

Как сдавать нулёвку без бухгалтера

ИП на УСН без сотрудников могут сдать нулёвку через:

• Личный кабинет ФНС — бесплатно, с электронной подписью через Госключ
• Налогия, Эльба — онлайн-сервисы с автозаполнением
• Почтой — заказным письмом с описью

ООО технически могут сдавать бумажные декларации (кроме НДС — только электронно), но без ЭЦП это неудобно. Разумнее подключить бухгалтерское обслуживание и не тратить время на отслеживание сроков.

Если не уверены, что нужно сдавать именно в вашей ситуации — сравните компании в рейтинге бухгалтерских компаний Владивостока и получите консультацию.