Смена директора ООО: пошаговая инструкция 2026

Коротко: Смена директора ООО регистрируется через форму Р13014. После принятия решения у компании есть три рабочих дня, чтобы подать заявление в МИФНС. ФНС вносит изменения в течение пяти рабочих дней. Госпошлина не взимается — смена директора не затрагивает устав.

Шаг 1. Принятие решения

Полномочия директора прекращает и нового назначает общее собрание участников (или единственный участник — решением). В протоколе (решении) фиксируют:

• ФИО и паспортные данные нового директора;
• дату, с которой он вступает в должность;
• дату прекращения полномочий прежнего директора (как правило, одновременно).

Практический момент: если новый директор приступает к обязанностям немедленно, в протоколе достаточно одной даты. Разрыва в полномочиях быть не должно — иначе компания временно остаётся без законного представителя.

Шаг 2. Подача формы Р13014

С момента принятия решения у компании есть три рабочих дня для уведомления ФНС. Подаётся форма Р13014 с заполненным Листом И — сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности.

Способы подачи:

• Лично в МИФНС — новый директор подписывает заявление в присутствии инспектора или предварительно у нотариуса.
• Через МФЦ — те же требования к подписи; срок может увеличиться на 1–2 дня из-за пересылки.
• Электронно с ЭЦП — подпись нового директора, нотариус не нужен, госпошлина 0 ₽.
• Через нотариуса — нотариус заверяет подпись и сам передаёт документы в ФНС.

Госпошлина за смену директора не взимается: это изменение сведений в ЕГРЮЛ, не затрагивающее устав.

Шаг 3. Получение листа ЕГРЮЛ

ФНС регистрирует изменения в течение пяти рабочих дней. Результат — лист записи ЕГРЮЛ, который направляется на email заявителя. Бумажный экземпляр выдаётся по запросу.

До момента внесения записи в реестр банки и контрагенты формально работают с прежним директором. Поэтому сразу после принятия решения, не дожидаясь регистрации, стоит уведомить банк — он примет документы и подготовится к смене карточки подписей.

Шаг 4. Уведомление банка и контрагентов

После получения листа ЕГРЮЛ:

1. Обратитесь в банк для переоформления банковской карточки. Каждый банк устанавливает собственный перечень документов.
2. Уведомите ключевых контрагентов — особенно тех, с кем действуют договоры, требующие подписи директора.
3. Переоформите ЭЦП нового директора для работы с ФНС, порталами госуслуг и системами электронного документооборота.

Типичные ошибки

Пропуск трёхдневного срока. Формально это нарушение, хотя жёстких санкций за небольшую задержку на практике нет. Тем не менее до регистрации нового директора могут возникнуть сложности с документами, требующими его подписи.

Несоответствие данных в протоколе и Р13014. Любая опечатка в паспортных данных или ИНН нового директора — повод для отказа. Данные нужно сверять по оригиналу паспорта.

Старый директор продолжает подписывать документы. С момента вступления нового директора в должность (дата из протокола) именно он вправе представлять компанию. Действия прежнего директора после этой даты могут быть оспорены.

---

Если смена директора сопровождается другими изменениями — адресом, составом участников или уставом — удобно оформить всё одновременно. Подробности — на странице реорганизации и изменений в ООО или в рейтинге юридических компаний Владивостока.